当開催委員会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、個人情報を利用、提供する際には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。

1. 利用目的内での利用

当開催委員会は、上記１の定めに従って取得した個人情報を、応募者ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当開催委員会が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

• ① 当開催委員会が主催する「CERAMIC LIFE DESIGN AWARD」に関するご案内を行う場合。
• ② 個人情報取得時に明示した利用目的に使用する場合。
• ③ 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合。

2. 個人情報の第三者への提供

当開催委員会は、取得した個人情報を、応募者ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で 個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当実行委員会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるととも に適切な指導監督をいたします。

3. 個人情報の適切な管理

当開催委員会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対して、個人情報保護を徹底し、啓発活動に努めてまいります。

4. 個人情報の開示、訂正、削除

当開催委員会は、応募者の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。応募者から情報の訂正、削除等のお申し出があったときは、速やかに適切な対応をいたします。

当開催委員会は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。